发布会策划书（推荐8篇）

对于企业而言,新产品上市发布会是一个很重要的环节,因为它直接影响到企业的销售业绩,所以在此,我们为您整理了一份新产品上市发布会的英文企划案,供您参考!下面是范文狗小编为大家收集整理的发布会策划书，多篇合集，全方面满足您的需求，希望能帮到您！

发布会策划书 第1篇

Activities planning strategy:

1, to recommend to the tour line, as dark lines, establish and maintain good public relations with dealers across the country, the accumulation of strong brand potential, get higher degree of concern, to promote the sales of new products.

2, through the strong public relations, we integrate the product characteristics and theme contents in an all-round way, provide feedback information for dealers, predict the two-way functions of the public, so as to fully realize interaction.

3, the activity scene of the product entity display, let the dealer experience, enhance confidence.

Venue layout of the activity scene:

1, guests sign at the venue: located at the entrance of guests sign, a main image background plate and the map of the Chinese KT board, guests sign, and posted a small wizard in the Chinese map KT, position and guest elf posted the corresponding distribution area, a check-in desk, goods, name card plate, guest corsage and media data bag sign, by two (behind the elves with wings) dressed in ceremonial reception, guidance, service event venue.

2, product sales and display area: the simulation is provided with a plurality of Yilabao and a display cabinet, display cabinet filled with flowers, will release a new mobile phone display one with them.

3, the center stage area: the establishment of the main background plate, background plate to a semi arc type, a theme, background plate enterprise LOGO, and also for the semi-circular arc stage, the overall three-dimensional rendering of the round, a mysterious, dreamy tone color to blue, the atmosphere, the central government set up the stage. Other fancy. White flower, flower piece is placed on the Persian blue, Luo Mahong, Greek silver three models of mobile phone and other fancy with lights, stage lights in the process of central to other fancy a prominent, on the left side set speech stage, on the right to set the projection screen, is used to explain the new.

How to create the scene atmosphere

1, music: background music is mainly divided into different activities, passionate and dynamic, and has a strong sense of fusion.

2, the environment: the overall design effect is mainly in dark color, which is mysterious, dreamy and cool, which is closely related to the fluorescent night elites mentioned in the brand communication.

3, light: a phantom lamp, a very strong light speed with constant change, at the same time the ghost of the phantom, let the guests intoxicated in the dream of the world;

4, the whole: create a full range of mystical, dreamy visual feelings, stimulate the visitors' sense, unified VI design and the overall image.

翻译:

活动策划策略：

1、以推荐会为明线，参观旅游为暗线，与全国各地经销商建立并维护良好的公共关系，积累强大的品牌势能，获得更高的关注程度，推动新品销售。

2、通过强势公关，将产品特质与主题内容全方位融合，针对经销商发挥提供反馈信息、预测公众双向功能，以充分实现互动。

3、活动现场进行产品实体展示，让经销商切身体验，增强信心。

活动现场会场布置：

1、 嘉宾签到处：会场入口处设嘉宾签到区，设活动主形象背景板与中国地图的KT板，嘉宾签到，并在中国地图KT板上张贴小精灵，小精灵张贴的位置与嘉宾所属经销区域对应，设签到台，签到用品、名片盘、嘉宾胸花及媒体资料袋，由两名精灵（背后带有翅膀）装扮的礼仪接待、指引、送达活动会场。

2、 产品模拟销售及展示区：设置多个易拉宝及一个展示柜，展示柜中放满鲜花，将发布的新品手机一一陈列与其中。

3、 中心舞台区：设立主背景板，背景板为半圆弧型，背景板上有主题语，企业LOGO，同时舞台也为半圆弧型，整体以半圆立体呈现，以神秘、梦幻为主调氛围，色调以深蓝为主，舞台中央设立一技花式的造型，花为白色，花片上放置波斯蓝、罗马红、希腊银三款手机，花式造型带灯光，活动过程中舞台中央投射灯光打至花式造型以示突出，在舞台的左侧设置演讲台，右侧设置投影幕布，用于进行新品讲解。

现场气氛如何营造：

1、 音乐：背景音乐主要围绕不同的活动内容有所区分，极富激情、动感，给人感觉具有很强的融合感；

2、 环境：整体设计效果色彩以深色为主，体现出神秘、梦幻、冷艳，与品牌传播中提到的.荧光夜精灵紧密联系在一起；

3、 灯光：设有幻影灯，极强的光速配合不断变化，同时打出小精灵的幻影，让来宾沉醉在梦幻的世界中；

4、 整体：全方位营造神秘、梦幻的视觉感受，刺激来宾感观，统一VI设计及整体形象。

发布会策划书 第2篇

一、香水展销背景

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

二、新闻主题

xxx女士系列香水。xxx香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

三、活动时间

xxxx年12月29—30日

四、活动地点

五、参与对象

1、特邀嘉宾

1)xxx香水现行设计师

2)xxx香水明星代言人

3)xxx赞助商

2、与会媒体

xxxxx

3、企业相关内部人员

4、有发布会入场券的群众

六、新闻发布会目的

1、让更多的人了解xxx香水——品质的象征

2、进一步提高xxx在国内市场的销量

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

七、新闻发布会可行性分析

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。

因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

八、新闻发布会的宣传方案

宣传形式：

1)因特网

2)TV

3)宣传展板

4)海报

5)条幅

6)宣传单

7)宣传册等

九、新闻发布会的活动安排及流程

1、前期准备

现场布置

1)主席台设置和大小(10米×米)

2)主题板的设计与布景

3)投影仪设备和电源

4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

5)茶水与果点

6)纸巾

7)服务人员的到位

8)签到薄与笔等相关物品准备

9)桌子的摆放

u室外布置

1)横幅

2)条幅

3)飘空气球

4)拱形门

迎宾指引布置

1)两个迎宾台

2)八个迎宾小姐

3)具体地点指示牌、指示语

发布会策划书 第3篇

一、新闻发布会主题

标题：**我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会

诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。

二、新闻人物

余旭东

三、背景介绍

余旭东，男，11级广播电视新闻学专业

1、历任职务。

校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。

2、获得荣誉。

湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。

3、相关经历

**年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习；20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员；20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。

多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。

**年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。

四、发布会时间地点

时间、11月6日14:30——15:30（国奖评选后一天）

地点、校圆形报告厅

五、参会媒体

校外媒体、湖北日报大学生记者团代表

校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，VIP电子杂志社，各大校媒代表

六、提问提纲

1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何？

2、有没有想感谢的人？想对她（他）说些什么？

3、你身兼数职，特别是作为博雅通讯社社长，是怎么处理和同学，老师之间的关系的？又是如何平衡学习和学生工作的？

4、在竞选中，我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历，以及一些体悟？

5、听说英语曾是你的弱势，那为什么会想到出国留学呢？又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢？

6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢？

7、人的一生中总有转折性的时刻，请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢？为什么要转？是梦想驱使吗？

8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说，让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影，文字”一包揽“的？

9、对于你来说，”新闻“意味着什么？以后有何打算？

10、我们来聊聊轻松点的话题，听说你和你女朋友感情一直很稳定，你是怎么看待校园恋情的？对于大学感情的维系，能否给学弟学妹们”支支招“？

11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。

七、新闻发布会的注意事项

1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。

2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。

3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示PPT，视频影像资料等。

4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。

5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。

6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。

发布会策划书 第4篇

一、论道竹叶青的企业背景

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1、05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20xx年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

二、公关目标

“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

三、活动主题及口号

没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

活动主题：以茶论道，感悟人生。

活动口号：平常心，竹叶青。

四、活动策划

（一）活动主旨

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

1、以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

2、建立**销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

3、成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

（二）活动时间：20xx年11月23日上午10点

（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。

（四）活动实施步骤：

20xx年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

20xx年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。

20xx年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

本次活动邀请嘉宾主要包括：

政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾：万年寺方丈。

新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

五、预算

1、会厅租赁费用5000元/两天。

2、屏风制作费用300元/个，共24个。

3、荧光广告牌、条幅合计1000元。

4、现场茶点3000元。

5、观景茶树来回装运费500元。

6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。

7、宣传资料影印费300元。

8、发布会赠品50盒，共5000元。

9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10、送给特别嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。

12、万年寺香火费用，100000元。

13、请柬费50元。

14、充气热气球租借费500元/个，4个，共20xx元。

15、茶艺表演费5000元。

16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

17、华西都市报特别报道费20xx0元。

17、应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20xx元。

合计682500元。

六、执行风险与预测

在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示：

1、可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。

七、附录

（一）主持人演讲稿

第一阶段：产品发布会开始，主持人上台自我介绍。

各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今天的主持人。在此，对各位的莅临表示衷心的感谢。

金秋送爽，青茶飘香，今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

第二阶段：主持人进行嘉宾介绍。

今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，谢谢你们的光临；以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们，热烈欢迎各位的光临。

第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。

现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。

现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。

现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。

谢谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。

第六阶段：记者提问。

公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，相信大家一定会有很多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者朋友提问。

现在记者提问环节结束，非常感谢各位记者朋友的提问。

接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。

第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。

感谢各位的莅临，相信有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承，相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地谢谢大家，今天的新产品发布会到此结束。

发布会策划书 第5篇

国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织?有哪些步骤，注意哪些要点?

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(2)、“让人类远离艾滋脖

——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

(3)、“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

议程表

地点：北京国际会议中心X楼XX厅

时间：XX年9月15日(星期X)

上午9：30—11：30

9：00—9：15公司专题介绍片放映

9：15—9：30小型话剧

9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍

9：35—9：50总裁致辞

9：50—10：10新产品介绍

11:00—11：30答记者问

11：30主持人宣布会议闭幕

五、确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

六、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、新闻通稿及相关资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司宣传册

5、有关图片

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

八、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?

住宿、酒品、食物、饮料的提供?

价钱是否合理?有没有空间的浪费?

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的'位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

九、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

发布会策划书 第6篇

一、新闻发布会主题及背景

1、活动主题：

万万想不到

2、活动背景：

迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9、4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1、6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。

3、活动目的：

借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。

二、新闻发布会的前期筹备

1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）

2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室3、主办：万合天宜

4、承办：《万万没想到》剧组

5、主持人：周烨

6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。

7、参加人员及位置安排：主席台

8、工作人员职责分工：

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

（一）人员邀请负责人：卫辰兰

（二）发布稿负责人：任丽蓉

（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰

（四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松

（五）会场落实布置负责人：黄山

（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍周烨

三、会场布置

1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）

2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。

3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒

4、会场安排：

（一）现场布置

1、会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）

2、会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。

3、会场内：主席台设置和大小（5米×1、5米）

背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。

4、准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

5、茶水与果点

6、纸巾

7、服务人员的到位

8、签到薄与笔等相关物品准备

9、桌子的摆放

（二）迎宾指引布置

1、两个迎宾台

2、八个迎宾小姐

3、具体地点指示牌、指示语。

发布会策划书 第7篇

一、香水展销背景

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

二、新闻主题

香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷

人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCoChanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

三、活动时间

20xx年12月29—30日

四、活动地点

五、参与对象

1、特邀嘉宾

1）香奈儿香水现行设计师

2）香奈儿香水明星代言人

3）香奈儿赞助商

2、与会媒体

1）中国媒体

2）信息媒体

3）河南主流媒体

4）羊城晚报

5）郑州大河报媒体

6）开封传媒

7）佛山日报

8）新京日报

9）南方都市报

3、企业相关内部人员

4、有发布会入场券的群众

六、新闻发布会目的

1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

七、新闻发布会可行性分析

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

八、新闻发布会的宣传方案

宣传形式：

1）因特网

2）TV

3）宣传展板

4）海报

5）条幅

6）宣传单

7）宣传册等

九、新闻发布会的活动安排及流程

1、前期准备

现场布置

1）主席台设置和大小（10米×米）

2）主题板的设计与布景

3）投影仪设备和电源

4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）

5）茶水与果点

6）纸巾

7）服务人员的到位

8）签到薄与笔等相关物品准备

9）桌子的摆放

室外布置

1）横幅

2）条幅

3）飘空气球

4）拱形门

迎宾指引布置

1）两个迎宾台

2）八个迎宾小姐

3）具体地点指示牌、指示语

保安及咨询人员

1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

2）设备调试技术人员1名

3）保安4人

4）咨询人员2人

医疗人员：幕后医疗人员4名

新闻通稿及相关资料准备

1）会议议程

2）新闻通稿

3）演讲发言稿

4）公司宣传册

5）有关图片

6）纪念品（或纪念品领用券）

7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

2、发布会安排

1）开场前

发布会策划书 第8篇

一、活动目的

1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）

2、领导、嘉宾（30人左右）

3、社会广告公司代表（20人左右）

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）

6、部分客户群体及来宾（20人左右）

八、活动内容

1、重点介绍**年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

2、各相关单位领导发言、致辞

3、现场赠礼和抽奖活动

4、现场客户提问及互动交流