会展方案（推荐18篇）

展览期间,工作人员不能在展区内用餐,要表现出一种超然的形象,并保持展区的清洁卫生。下面是范文狗小编为大家收集整理的会展方案，多篇合集，全方面满足您的需求，希望能帮到您！

会展方案 第1篇

前言

绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。

另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。

对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。

正文

一.办展市场环境分析

宏观市场环境

(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。

(2)经济环境:20__年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。

(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。

(4)政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。

(5)社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。

微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。

市场环境评价

(1) 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产

品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。

(2) 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。

(3) 外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。

(4) 外部威胁：20__年中国加入WTO以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二.办展的宗旨目的

打造中国第一个节能环保品牌家电展览

展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。

三.展会的基本框架：

名称：国内环保节能家电展

地点：南宁国际会展中心

南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅(室)，有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000

人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米)，展览面积达万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。

此外，南宁国际会展中心还有用地面积万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳

万人。

办展机构

(1)主办单位：南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位

(2)承办单位：南宁博盛展览有限公司

(3)协办单位：南宁环保节能中心

展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等;取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品：电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色IT产品;信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

时间：20__年10月1日至20__年10月7日

频率：一年一次

规模：大中型

定位：推广中国节能环保品牌家电的使用

展会价格及初步预算方案：

收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米

展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

展会招展计划：

中国家电品牌排行榜：

(1). 海尔 (2). 长虹 (3). 海信 (4). 美的 (5). TCL (6). 康佳

(7). 格兰仕 (8). 格力 (9). 创维 ( 荣事达 ( 方太 ( 志高 ( 厦华 (14). 春兰 (15). 帅康 (16). 老板 (17). 科龙 (18). 东莞乐邦 (19). 东莞乐邦 (20). 亿通

展区安排：分为室内和室外展区

展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。

招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

展会宣传推广计划

(1)专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

(2)大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台

(3)展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。

(4)展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。

(5)展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。

展会筹备进度计划

会议时间：9月20日至10月7日。

布展时间：9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点：南宁国际会展中心

主要活动：

(1)开幕式庆典和文艺演出

地点：南宁市民歌广场 时间：10月1日早上八点

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

(2)大型专业产品展览交易会

展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

展会开幕和现场管理计划：展会定于20__年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。

展会期间举办的相关活动计划：结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。

会展方案 第2篇

一、活动主题

文化会展厚重旅游

二、活动宗旨

中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

三、承办单位

旅游文化节组委会

四、时间安排

1、宣传启动时间：____年3月10日

2、活动进行时间：____年3月16日-28日

五、活动内容

1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

六、活动实施

A、活动流程：

1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。

B、讲座流程：

1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

2、系领导讲话

3、讲座开始

4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

6、收拾整理会场

七、经费预算

本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

八、注意问题

1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

会展方案 第3篇

【展会名称】

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、【展会地点】

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、【办展机构】

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、【办展时间】

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、【展品范围】

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、【办展频率】

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、【展会规模】

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、【展会定位】

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、【展会价格和展会初步预算】

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

会展方案 第4篇

策划人：

策划日期：20xx年12月14日

一、活动名称：happy christmas day

二、活动主题：欢庆平安夜，惊喜迎圣诞！

三、活动目的：邀约学生和家长共同参与活动，增进学生和

家长的感情交流，让学生在高压的学习生活中得到暂时

地放松，在快乐中学习，在玩耍中喜欢上…！增加…的知名度和影响力，为25号的最终目标冲刺以及以后开拓市场打下基础！

四、主办单位：。

五、策划部门：教学部。

六、活动地点：

七、活动对象：所有学生及家长。

八、活动形式：晚会+文娱表演

九、活动时间：12月24日（周二）19：00—21：00（暂定）

十、活动组织安排：分为3队1、小学段+教学部

2、初一初二+营销一组

3、初三高中+营销二组十一、活动内容：

a、前期准备

1、前期宣传（12月17日—12月24日）

a、门口挂海报

b、教学组宣传

c、邀请家长（全校动员）①短信

②打电话

d、晚辅通知发放邀请函

2、场地准备（12月18日行政负责）

a、场地清理

b、场地设计

c、场地装饰

d、影响灯光等设备

e、晚会入口布置①一楼大门口：圣诞树、雪花、礼品箱、圣诞老人、、、

②二楼门口：两位迎宾、圣诞树、、、 f、桌椅摆放：分组分年级进行入座

3、主持人：男女各一名

4、节目排练与跟进

a、全校集体大节目

b、营销一组、二组以及教学组各一个集体项目c、个人才艺表演

5、彩排（12月23号13：00—14：00）

6、工作人员的相关安排

b、小组负责人：（负责事项：）

c、前台接待：当天值班人员

d、咨询谈单负责人：

e、一楼接待人员（2位圣诞老人，1名登记人员）：f、二楼迎宾（1位圣诞老人，2位迎宾）：

b、活动流程

1、19：00—19：10节目一号活跃气氛（营销一组）

2、19：12—19：—20主持人开场白

3、19：22—19：35活动二号互动性较强的争取礼品

4、圣诞老人派发奖品活跃组礼品多

5、播放ppt，介绍学校，主持人串词讲解，激励报名

6、节目三号张老师英文歌曲

7、游戏四号主动争取发方大礼品评123名

8、播放ppt，介绍名师，主持人串词讲解，激励报名

9、节目五号（营销二组）

10、互动性六号节目带动学生家长参与

11、节目七号（教学组）

12、压轴八号节目全员参加

12、全体合唱英文歌曲结束晚会

13、主持人宣布晚会结束串词激励大家留在戴氏学习

c、后期工作

1、工作人员打扫卫生（每组各派3人）

2、负责送家长和学生下楼

3、咨询师谈单（贯穿整个活动）

会展方案 第5篇

一、活动目的：

提高展会现场与观展商的互动机会;

为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案：

活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)

会展方案 第6篇

会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。

第一，形式的规范性

会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。第三，论证的科学性策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学，方案就不可能具有可行性。因此，在会展策划案的编撰过程中，要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面，如：使用概念要严谨，不能随意乱说乱写;引用数据应当标注来源，数据来源要权威;可行性研究中，不能用图表代替论证，SWOT分析要有文字表述;竞争对手分析要详细采集数据，进行比较，并与策划方案的内容关联起来，不能道听途说，随意从网上复制;重要数据要进行调查研究，采集数据，要亲自到现场考察调研，和相关企业进行面谈或电话沟通，不能凭空想象，更不能杜撰支撑材料;财务分析的数据要有科学依据，不能随意杜撰等等。第四，活动的艺术性会展产业属于体验产业，会展活动非常重视现场的体验。因此，在会展策划案的撰写过程中，要高度重视艺术性。不但文本要美观，展示课件设计要美观，路演各个环节都要美观。从活动策划的形象标识体系到颜色搭配，从文案美观程度到活动设计的艺术形象，都要重视艺术性。

上述四个基本要求，缺一不可，要高度重视。

会展方案 第7篇

一． 展会名称：

二． 展会地点：

三． 展会时间：

四． 展位号：

五． 参展目的：

六． 参展安排

1 展前准备

（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

（二）展中

1 产品促销活动：

（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：

（1） 公司网站进行同步报导

（2） 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划：

活动一：扫二维码送礼活动

活动二：产品免费试吃品尝活动

活动三：有奖问答活动

（三）展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七． 参展物料

1 宣传资料：

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料：

名片、相关合同书

3 现场用品；

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八． 温馨提示：

1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展方案 第8篇

前言

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20XX年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20XX年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析：

1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三部分：活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：4月23---24日或5月黄金周

活动地点：雅居乐花样巴黎

第五部分：合作与活动方式

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分：推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于日;

招商对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

时间

活动安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45

参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15

互动游戏

15：15――15：30

与您有礼大抽奖活动

15：30

产品拍卖

4月24日

9：30——9：35

宣传活动开始

9：35——9：40

参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11：40——12：00

产品拍卖

13：00——13：05

互动游戏

13：05——15：10

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：00

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按价成交;

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第八章：活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃，精彩无限

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章：活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;

总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

会展方案 第9篇

一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：20__年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

国内外营销渠道拓展

打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)、展中：

产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

准客户追踪跟进。

把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

网站的后续报道。

六、参展物料：

宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

会展方案 第10篇

1 主视觉构思哪里来?

让我们来分享一下CHIC 20XX春季的主视觉设计：

当届的项目主题Hi me!展览希望表达时尚的发源应该听从内心的声音，也就是和自己的内在say hi。本着这个的初衷有了如下思考：

整体构思用“灵感/主题板”idea board 构成;

颜色和元素方面采用视频效果的呈现，重影、跳帧的手法将视频效果转化为平面的表达;

文字信息减到最少，采用像素字体，保持与视频效果一致的视觉体验;

为了突出时尚行业特色，还增加了model头像作为风格体现。

2 延展设计的“线索”是什么?

延展设计的第一目的是强化主视觉，但100%复制就会造成严重的视觉疲劳。解决办法是找到更多“延展线索”来辅助表达。

#用色延展#

在更多的物料设计中，不仅使用主形象中的颜色，而且根据主办的要求扩大或者缩小用色范围，起到收、放有度的传播效果。在CHIC的案例中，为了令展会形象在众多时尚品牌中凸显，因此夸大使用了对比色，确保画面的丰满和闪耀。

#材料延展#

会展平面设计不仅局限于图片和文字素材的运用，对用料的灵活应用也尤为重要。

CHIC当季设计便采用了新材质来凸显变化，并产生与科技进步之间的联想。炫酷的荧光纸、镭射贴、反射材料都是性价比很好的选材。荧光墨可以体现在印刷品上，各种反光材料可以应用到在现场信息看板、服务功能区等各种设置中。实际应用的效果非常醒目，在展会现场脱颖而出。

#标签延展#

本届展会还采用网络语言、标签化的碎碎念slogan来与Hi me主题进行呼应。“内在真实我”、“勇敢爱”、“我不完美怎么了”…用千禧一代感觉亲近的方式辅助说明时尚消费者多重复杂的人格。也起到了对行业趋势的倡导和引领的作用。

会展方案 第11篇

活动主办方：广青启智总队展翅分队

活动协办方：hs小学

活动目的：

1、让小朋友度过一个快乐的圣诞节

2、小朋友在和志愿者一齐动手准备晚会的过程中，学习与人更好地沟通等。

3、通过晚会节目表演，提高小朋友们的自信心

4、从志愿者表演的话剧节目中明白一些做人的道理。

活动时间：xx年12月23日

活动地点：h。s小学校内某教室（由校方做出安排）

参加人员：广青志愿者（7—10人），学生（30—40人），老师若干。总计约60人。

活动方案：

1、下午14：00—17：00，志愿者和小朋友们共同装扮教室、制作面具等。

a、板画背景、窗花装饰、制作抽奖箱、教室布置等。

b、制作面具：小朋友们自己动手，设计个性面具（要注意剪刀的使用安全）。志愿者事前准备好一定大小的旧挂历、面具参考图案。

2、晚上19：00—20：30，面具晚会。

a、节目部分：由小朋友表演4—5个节目，广青志愿者表演1个节目，华师志愿者和老师1—2个节目（每个节目约3—5分钟。共计40—50分钟）

b、中场穿插2—3个全场互动的游戏（每个节目约5分钟，约10—15分钟）

c、中场1次抽礼物

d、晚会尾声，给部分小朋友们颁发优秀表演奖。（约10分钟）所需道具及预算：

道具

所需材料及费用

材料负责人

面具约60个/窗花

旧挂历，约5—6本，（每本12张），费用0

展翅志愿者负责提供。

制作面具所需工具

文具剪/胶水/订书机/水彩笔/透明胶/各7—10份，面具参考图案。费用0展翅志愿者，每人负责1—2份。用后归还。

礼物60份

至批发市场购买，费用预算200元

展翅，aa分摊。

水/糖果

费用预算200—300元

展翅，aa分摊。

工作安排：

一、成员各自准备节目，以及游戏提案。游戏、展翅节目讨论并确定请大家在12月7日前提交，可发送到xxx

如果你家有废弃的日历，欢迎你提供出来做制作面具之用。注：日历要求是要有一定硬度的。

二、安排一个节目，由阿菜负责。（大家有什么好的建议都可以提出来，例如舞剧、诗歌等）

三、志愿者提供各自负责的道具部分

四、采购礼物、糖果、奖状

报名方式：

届别：xxxxxxxx

昵称：xxxxxxxx

联络电话：xxxxxxxxx

会展方案 第12篇

首届的会展，第一个圣诞！佛说：前世500年的回眸才换来今世的一次擦肩而过！我们今天能共同欢聚31001班，共同学习，这缘分，是否让我们珍惜？为了把本次活动举办成一次主题突出、特色鲜明、印象深刻的盛会，特制定以下实施方案。

一、活动名称

交职院20xx年会展班圣诞活动方案

二、活动主题

本活动以“激情青春，欢乐圣诞”为主题，旨在通过一系列活动的举办，展现年轻的活力（请勿抄袭***文网：***），打造会展31001班同学的'活力形象，促进同学间的友谊发展，度过一个难忘的大学圣诞夜。

三、时间和地点

公元20xx年12月25日18：30在综合楼3—08教室举行。

四、责任单位

主办—会展31001班班委

协办—2—1—6宿舍活动工作室

赞助—中国移动

五、主要活动内容

1、晚会开幕式：

开幕式由会展班×××同学主持

①班主任徐老师致开幕词及对学生的勉励

②班长总结一学期来班务情况

③主持人简述此次活动内容及细节

④派发茶水及果点及宣布活动正式开始

2、才艺大比拼

各同学可以大展拳脚，可以k歌，朗诵，舞蹈，魔术，特技

3、官方活动

①抢凳子

道具：凳子（若干）

参加人员安排：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）

游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的

人给予奖励。

②心心相印，我来比你来猜

道具：游戏题目（可以是具有可表演性的成语或词语）

参加人员：两人一组，可多组参加

游戏规则：游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划，一人为猜测者），然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关。（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）（左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气）。

③寻宝大行动

道具：“宝物”（一般为字条）

参加人员：集体

游戏规则：先准备好“宝物”（即字条上可以写“表演节目、获得奖品等），然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。

④成语（或词语、诗）接龙

道具：无

参加人员：集体

游戏规则：本游戏就是由一人起头说出一个成语，然后其余的人就按顺序接下去，注意：每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字，可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚（可以让其表演一个节目或模仿一个动作）。

⑤顶气球比赛

道具：气球一个、绳子一条

参加人员：两组对抗（每组一般为3人到7人）

游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位

⑥明星秀

道具：电影或录像、歌舞表演

参加人员：自定

游戏规则：先由主持人播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿，然后由观众评出最佳模仿者。

4、活动压场

小小的圣诞礼品派发，保证本班每人一份，邀请嘉宾幸运抽奖

5、晚会尾声

合唱圣诞经典曲：『jingle bells』

六、参加队伍

1、管理系各主任、教师

2、管理系团委、学生会学长学姐

3、会展班全体同学

4、管理系各班代表

5、管理系里驻系记者

6、欢迎院中同学在不影响学习、纪录的情况下参加

七、组织团队

总策划：×

监督组：×

会议组：×

八、责任分工及工作要求

为确保各项工作落实，班委会专门成立四个主要工作处，各处组成分工如下。

1、秘书处

×××（班长、书记、财务委员团队）

负责与系团委、学生会、各班代表沟通，负责各项方案总归、财务支出及计划统筹，协调各工作进行。

2、开幕式及活动组创

×××（文娱委员团队）

负责场景布置，活动编排，茶水派发及协调组织参演同学。

3、宣传处

×××（宣传委员团队）

负责活动宣传及宣传方案的拟定，组织好本次活动推介，力求形式新颖、内容丰富、特色鲜明以及进行对商家拉赞助协商

4、后勤保障处

×××（纪录委员团队）

负责维持活动秩序，协助各方面的工作，做好本活动的安全保障。

九、活动前准备工作

1、来宾邀请

落实各嘉宾到场人数，最好统一印发邀请函，落实了好让组织处布置会场。

2、礼品要求

因为送礼人数较大，且是学生，所以尽量控制每份5—8元。

3、赞助团队

组织部对于赞助的商家，要一定维护商家的利益，要与商家共同协商好各事务。

4、会场布置

计划出租一小圣诞树，若干红色节日灯，努力打造仿篝火晚会为主题。

5、音乐氛围

全程播放有关圣诞主题的曲目，所挑选曲目中，还要合理安排各场景的音乐配搭，以下是挑选出来的圣诞经典曲目：

银色圣诞white christmas

圣诞树o tannenbaum

真挚来临adeste fideles

寄给你的祝福a gift for all

宁静之夜in notte placida

圣诞老人进城啰santa claus is***ing to town

银铃轻响jingle bell

小城伯利恒o little town of bethlehem

平安夜stille nacht

星光洒落tu scendi dalle stelle

我亲爱的尼古拉dear santa claus

愿你平安we wish you a merry christmas

欢乐圣诞happy xmas

6、财务预算

小圣诞树一棵（租：含装饰）1×50

红色节日灯五串（租）5×18

圣诞小礼物（本班57，31份嘉宾奖励）88×8

气球一袋（200个）1×16

彩带（4种颜色）4×3。5

棒棒糖四大包4×33

瓜子、花生各两大包4×55

饮料（100瓶）100×0。9

财务中要预留200—300为应急备用

投影设备、声响设备争取向系中申请

会展31001班

鄺德盈

会展方案 第13篇

一 活动目的

1 提高展会现场与观展商的互动机会

2 为观展商提供现场观摩机会

3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

二 活动时间

贯穿整个展会期间

三 活动地址

展位内

① 活动现场分工

宣讲、接待人员、销售人员

②操作流程

1 销售人员与顾客的沟通交流

2 引导顾客在登记台工作人员处登记

3 顾客与销售人员的亲密接触

③注意事项：

1接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪

2区分顾客的层级

3工作人员应根据现场灵活安排

会展方案 第14篇

一、 活动目的：

成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。

二 、赛事安排：

比赛对象：华侨大学(泉州)全体学生

比赛时间：四月中旬(暂定)

比赛地点：旅游学院

三 、组织单位

旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班)

第二部分：活动详述

一、报名方式：

方式一：二餐下设置摊点现场报名

方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 吕晓萍 邮箱 联系电话; 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表

二、参赛方式：

参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓励跨年级跨专业组队。

三、比赛内容及形式：

参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。

本次比赛分为三个环节

初赛：团队设计制作会展策划宣传册(纸质版)，内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前_组进入下一轮比赛。(注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)

复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。

决赛：会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等)，每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。)

第三部分 评分说明及奖项设置

一 、最终评分说明

项 目

操作程序及标准

分值

扣分

得分

宣传策划册设计(占总分数30%)

宣传册的美观性

5

宣传册内容的完整性

10

宣传册的创新性

10

策划内容的可行性

5

知识竞赛(占总分数20%)

共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分

介绍方案及PPT展示(占总分数50%)

汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)

10

展会策划案的完整性系统性

15

展会方案的创新性

15

团队的现场表现(回答评委问题的能力)

10

现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分

合 计

二、奖项设置

l 冠军 奖金：200元

l 亚军 奖金：100元

l 季军 奖金：50元

l 优秀奖 活动纪念品一份

以上获奖参赛者均颁发获奖证书。

会展方案 第15篇

一、活动背景：

书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了!所以，书法，从娃娃抓起!

二、活动内容及目的：

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起!

三、活动策略：

社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。

政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!

四、活动细则：

活动时间：7月中旬

活动地点：兰州市博物馆

会展方案 第16篇

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

会展方案 第17篇

攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

(1)现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个。

②条幅8条。

③火焰气拱门1个。

④立柱气模1对。

(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。

①房产展区。划条块分割，并编号。

②汽车展区。划条块分割，并编号。

(3)房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。

3、促销策略

利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：

(1)时尚手机一部，价值元(限1000部，先买先得)。

(2)送50元红包一个(限100名)。

(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计0元。

(4)超市面值50元折扣券(限100人)。

(5)购房前10名，送5m2面积。

(6)持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

注：①除第(3)、(5)、(6)项外，其它部分活动由策划组织方出资。

会展方案 第18篇

策划架构说明：

1、申报方案：是项目启动最基础的环节。

2、合作协议：项目正式启动的环节。

3、 进度计划：指导和监控会议筹备进度 。

4、 会期人员分工表：明确职责，指导项目责任人执行好项目。

5、会后总结：总结会议工作成效。

附件一：展会立项策划书

展会名称：

展会背景：

展会目的：

一、 展会名称

二、 展会时间

三、 报到地点

四、 展会组织机构

主办单位

发起单位

承办单位

执行单位

协办单位

支持单位

媒体支持

五、 会议日程

六、 展会内容

七、 参加人员

八、 论文征集与资料汇编

九、 展会报名与收费

十、 展览(论坛)

十一、评选表彰

十二、赞助

十三、组委会联系方式

十四、职责分工

十五、财务预算

附件二：展会可行性研究报告

标题：“”会的可行性研究报告

一、展会名称

二、展会目的

三、展会时间和地点

四、举办单位和分工

五、市场环境分析

(一) 宏观市场环境：人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境

(二)微观市场环境 ：办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众

(三)市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

六、展会项目生命力分析 ：

(一)项目发展空间

(二)项目竞争力

(三)办展机构优劣势分析

七、展会执行方案分析

(一)对计划举办的展会的基本框架进行评估

(二)招展招商和宣传推广计划评估：

1、招展计划评估

2、招商计划评估

3、宣传推广计划评估

八、展会项目财务分析

(一)价格定位

(二)成本预测

(三)收入预测

九、风险预测

(一)市场风险

(二)经营风险

(三)财务风险

(四)合作风险

十、存在的问题

十一、改进建议

十二、努力的方向

附件三：合作协议

甲方：会展有限公司(本公司)

乙方：合作方

经甲、乙双方友好协商，拟共同承办______________________会议，现就相关会议筹备工作达成以下协议：

一、会议名称

二、会议时间及简要日程

三、报到地点

四、会议规模

五、会议组织机构

主办单位

支持单位

承办单位

执行单位

协办单位

媒体支持

六、组委会成员

顾问

名誉主席

主席

副主席

秘书长

成员

组委会办公室

七、主要议程

八、会议内容

九、展览

十、参会费用

十一、与会对象

十二、资料汇编

十三、组织领导

十四、职责分工

甲方(本公司)职责

合作方(对方)职责

十五、费用

十六、时间进度计划

十七、其他事项

1、甲乙双方应密切配合，各司其职，认真履行本协议确定的责任与义务。

2、会议组织机构、组委会成员名单如有调整，由甲方会同乙方另行沟通确认，并由甲方提请主办单位。

3、本协议签订后，若因甲方原因造成本次会议不能如期正常召开，由甲方承担相应的责任。如未在规定日期内下达正式会议通知，由甲方退还乙方支付的会议承办授权及前期筹备费用。

4、本协议签订后，若因乙方原因造成本次会议不能如期正常召开，由乙方承担相应的责任。如在下发正式会议通知后，乙方未按照本协议约定做好相关筹备工作，造成会议不能正常召开，甲方不予退还乙方支付的费用。

5、若因地震等不可抗力造成本次会议不能如期正常召开，则由甲乙双方协商一致后延期举行。

6、本协议未尽事宜，由双方协商解决。

7、本协议内容不得对外以任何方式进行传播。

8、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：会展有限公司(本公司) 乙方：合作方

(盖章) (盖章)

代表人： 代表人：

年 月 日 年 月 日

附件四：会议手册

目录:

一、会议组织机构

二、组委会人员名单

三、会议须知

1、会议报到时间

2、会议地点

3、会议报告

4、就餐安排

5、乘车安排

6、会务组

7、温馨提示

四、会议日程一览表

五、会议安排

六、展览须知

七、展览名录

八、参展单位介绍

九、交通指南

十、会议举办地介绍

十一、举办地旅游

附件五：参展须知

一、前言

主要是对参展商表示欢迎说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。

二、展览场地基本情况

(一)展馆及展区平面图

(二)至展馆的交通图

(三)展览场地的基本技术数据等

三、参展注意事项

展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：

1、展会有关证件使用和管理的规定;

2、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定;

3、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项;

4、现场展品销售的规定;

5、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。

四、展位搭建指南

对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括：

1、标准展位说明

2、空地展位搭装说明

五、展品运输指南

对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括：

1、海外运输指南

2、国内运输指南

不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运 文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

六、会展旅游信息

是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。

会展旅游信息要详细地列出：各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。

七、展会服务分组及联系方式

附件六：展会招商方案

展会主题：

举办时间:

举办场馆：

所在地址：

主办单位：

承办单位：

协办单位：

一、 推广背景

二、 展会日程

(一) 年月，发布招商广告

(二) 年月，组织商家报名

(三) 年月，资格审查，签订有关合同

(四) 年月，展会划区

(五) 年月日，参展单位布置展位

(六) 年月日，组织展会

三、 展会地点

四、 展区划分

五、 展品范围

六、 相关配套活动

1、 开幕式

2、 节目表演

3、 …………

七、 参展理由

八、 会展中心将划分为大展区

本届展会优势：

(一) 政府领导/行业协会重视，投入大量人力，物力，财力，保质保量完成展会硬件设施建设和宣传工作

(二) 地理交通优势

(三) 时间节点，人流量

媒体合作推广：

1、 利用以下媒体强势宣传：

2、 做好本土宣传

3、 严密组织，确保落实。展会组委会从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交、展品回运，行成了一个相互影响相互制约的有机整体，确保了此次展会的效果

参展费用：

标展

特装

广告费用

参展商可享受到以下免费服务

有偿服务项目

参展程序

组委会办公室联系方式

附件七：展会招展函

一、 展会的基本内容

1、名称

2、标志

3、展会时间地点

4、办展机构

5、办展起因办展目的

6、展会特色

7、展品范围

8、价格

二、市场状况介绍

1、行业状况

2、地区状况

三、展会招商和宣传推广计划

1、招商计划

2、宣传推广计划

3、相关活动

4、服务项目

四、参展办法

1、如何办理参展手续

2、付款方式

3、参展申请

4、联系方式

附件十一：会后总结

略。

这个就没啥特别要说的呢。主要就是会前的计划与会中的执行的一个对比。通过对比，我们可以去发现一些好的地方，也会发现一些做的不足的地方。当然，总结主要还是要多总结些不足的地方，好的地方继续发扬就行。

总结的方向：

1、会展活动整体总结：收益、规模、成交量、客户反响、成果展示。

2、部门层面：策划部、招商部、市场部、招观部、财务部等。

3、会议组委会架构层面：签到住宿版块、宣传推广版块、招商招展版块、晚宴版块、会议内容版块、嘉宾接待版块、物料版块、机动版块等。

4、个人层面：每一个参与会展项目的个体的总结。

……

好了，就到这了，可能比较初阶，欢迎贼船上的各位小伙伴交流分享，予以指正。