办公室方案(汇编6篇)

时间:2023-02-06 15:22:20 范文大全

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办公室方案 第1篇

为了加强校园文化建设和师德师风建设,提高教师素养,促进团队文明和谐发展,创造整洁、有序、文明的办公环境,提高工作效率,学校决定开展“文明办公室”评比活动。现将具体事项通知如下:

一、办公室卫生要求

1、办公室整体布局合理,整洁美观,无痰迹、茶渍、烟头、积尘。

2、办公室内各种书籍、作业、资料、教具、坐椅等整齐有序、摆放合理。

3、地面、墙面、门窗、天花板、灯管、风扇、空调等干净整洁。

4、各种办公设备(电脑、饮水机、空调等)能保持清洁,保养良好,按时断电。

5、每天有专人负责办公室的清洁卫生,做到早晚各打扫一次,随时对办公室的不整洁情况进行清理。

二、整洁办公室创建标准

1、遵守《中小学教师职业道德规范》,认真执行学校各项规章制度。

2、办公室装饰、布局简洁庄重,突出特色。能围绕学校校风、教风等主题,将学科特点和年级个性融入到办公室文化中,文化氛围浓,有书香气息,有适当的美化,相关通知、制度张贴整齐规范。

3、办公室内干净整洁,办公桌上物品陈列整齐,卫生工具摆放合理,垃圾、杂物清理及时,室内无痰迹、茶渍、烟头、积尘,在每次的卫生检查中获得好评。

4、注重建设节约型办公室。节约用电,不开无人灯、白日灯,离校时关好吊扇、空调、电脑、饮水机、门窗等。

5、办公室无吸烟、不做与教学无关的事情,不随意串岗。

6、三人及以上的办公室设立一名负责人。

三、创建和评比时间

第一阶段(创建阶段):12月8日—12月11日,各教师认真学习方案精神,对照评比标准对本办公室开展自查与整改。对于不符合标准的事项制定整改措施,实施整改;

第二阶段(评比阶段):12月14日起至学期结束,学校每周组织相关人员进行不定期检查,并将检查结果以适当方式公布。对于检查评比有问题的办公室要限期整改直至达标;

第三阶段(表彰阶段):创建和评比领导小组根据上述评分进行汇总和综合评估,评比结果分为一等奖2个,二等奖3个,三等奖4个,并给予一定的奖励。

四、创建和评比领导小组成员

组长:xx

副组长:xx

成员:xx

办公室方案 第2篇

一、领导机构:

组长:

副组长:

组员:

二、 评比内容

1、各办公室排定详细值日表,要求分工明确,责任明确。建立卫生清扫值日制度,每天值日老师应于下午放学后晚走或早晨早到清扫办公室卫生,并负责办公室整天清洁。地面干净无杂物,及时清倒垃圾。每天没有拖地扣2分,地上有杂物扣2分,桌面有灰尘扣2分,垃圾没有及时清倒扣2分。(10分)

2、教师办公桌上作业、书籍等物品不论多少,要求摆放整齐有序,像常说的“豆腐块”。做到物品摆放有条理,整齐划一。不整齐一处扣1分。(5分)

3、窗明几净、门窗光亮,窗台和卫生墙无灰尘。发现窗户窗台、卫生墙没有擦干净,一处扣1分。办公桌上有污渍一处扣1分。(10分)

4、办公室临时加入的桌椅等物品要求摆放合理,桌面物品摆放整洁,不影响办公室整体美观。或空闲的桌子,书籍、资料摆放不整齐,一次扣2分。(5分)

5、办公室内无卫生“死角”,办公桌下不得堆放物品,其他物品要及时清理另作安置。“无用物品”妥善处理。发现“死角”一次扣3分,办公桌下堆放杂物一处扣2分。(5分)

6、办公室垃圾桶应及时清洗保持外面的'光洁,垃圾应每天清倒,并按指定位置放置,抹布、扫帚应整齐放置于固定位置。洗手盆干净,且无过夜脏水存放。垃圾桶、洗手盆表面不干净一次扣2分。(5分)

7、办公室内天棚、墙角保持干净。吊扇、电灯、教师电脑等电器要定期清洁,保持干净。注意饮水机卫生,饮水机机身要保持干净。饮水机不干净的一次扣2分。天棚、墙角有灰尘一次扣4分。(5分)

8、办公室人员应保持良好卫生习惯,不随地吐痰、乱扔纸屑、不乱倒污水和乱扔脏物。保持室内清洁卫生。教师吃完早点的碗筷,丢到垃圾箱里,放在办公室或窗台上,发现一次扣2分。(5分)

9、办公室墙壁上有明显污迹的要及时清理。不处理的一处扣2分。(5分)

10、办公室可放置精致花卉于合理美观位置上。无花卉摆设不得分,有花卉摆放加2分。(5分)

11、能体现办公室特点,体现老师的教育思想,代表办公室全体人员工作目标的创建文明组室公约张贴美观。(5分)

12、张贴板上张贴要统一,要求整齐摆放。(5分)

13、桌面墙壁上其它不规范张贴物一律清除。(5分)

14、加强办公室文化建设,形成健康、团结、和谐、高效的文化氛围。(5分)

15、办公室成员自觉遵守室规,不高声谈笑与工作无关的事情。办公室内串岗无喧哗、干扰现象。(5分)

16、在办公室吸的烟头应放在烟灰缸、不坐在办公桌上交流。地上发现烟头一个扣2分,坐在桌子上一人次扣5分。(5分)

17、工作时间不在办公室玩电脑游戏、炒股看电影,发现一人次扣5分。(10分)

18、工作时间不无故离岗。全体教职工应互相尊重、互相关心、文明礼让,讲究仪容仪表,体现团队成员间的相互支持和密切配合,充分展现我校教师“优质、高效、文明、洁净”的风采。检查中发现一人溜岗的扣5分。(5分)

三、评比方法及奖励办法

1、教师办公室每月评出前4名为先进办公室,科教楼11个办公室,办公室人员在3名以上的,每月评出一个优秀办公室,参照教师办公室得分评出等级,并发放奖金。其他人数较少的办公室检查成绩优异的,期末酌情给予奖励。

2、本办公室教师有吵架、打架现象,在本月的评比中取消 文明办公室资格。

3、教师办公室由学校创建文明办公室领导小组评比,值日行政每天检查一次评比打分;学校创建文明办公室领导小组评比定期和不定期同时进行。

4、按百分制打分,每周定期或不定期对教师办公室进行检查评比,一月一汇总,并实施奖励,取分值最高分前 5 名为文明办公室。

5、被评为文明办公室:一等奖奖励200元,二等奖奖励160元。三等奖120。

办公室方案 第3篇

针对侯集中学的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将侯集中学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。

一、安全管理

1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。

2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。

3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。

4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。

4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。

5、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。

6、完善各项管理制度

(1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。

(2)男女生不得互相串宿舍。

(3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。

(4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。

(5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。

(6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。

7、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。

8、我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。

二、环境卫生管理

1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。

2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。

3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。

4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。

清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米]内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;

玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;

楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;

宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。

三、水电及公共设施管理

1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:

(1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。

(2)检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。

(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。

(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。

(5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。

(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。

2、水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式脚校方一份,以务出现突发事件后联系。

3、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我方承担,但我方不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。

办公室方案 第4篇

一、指导思想

为加强学校精神文明和校园文化建设,深入贯彻《温州市中小学教师职业道德规范》,优化师德师风建设,树立“文明戍中”新形象,构建和谐、文明的校园。

二、“文明办公室”组织领导

组长:xx

副组长:xxx

成员:xxx

三、“文明办公室”评比及奖惩办法

1、评比范围:本校教师办公室、行政办公室、各职能科室(图书室、阅览室、实验室、心理健康咨询室等)。

2、评比方法:领导小组组织成员,每月不定期检查一次,一学期一总评。

3、获奖数量:每月一评,每学期将各月评结果汇总,取总分前四名为下一学期校文明办公室,颁发“文明办公室”荣誉牌,并给获奖办公室人员予以物质奖励。

4、奖惩条例:

(1)奖励方法:每学期第1—2名,奖励200元(物质);第3—4名,奖励100元(物质)。

(2)惩罚方法:月评80分及以上为合格,对月评不合格的办公室,教师大会上口头批评;学期总评不合格的办公室,办公室负责人向学校作书面检查一份,交领导小组审议。

办公室方案 第5篇

一年来,在各个领导的关心支持帮助下,无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的进步,在对待和处理问题上也日趋成熟。根据我这一年的工作情况,现总结汇报我本年度的思想、工作状况:

一、认真学习,努力提高

时代不断更替,我们的工作也在不断变化,要适应工作需要,需要做的就是加强学习。一年来,我首先是认真学习了党的十九大精神。加强理论素质的学习,用正确的理论思路来指导自己的实践,不断改善自己的观念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想和行动上和党组织保持高度一致;第三是认真努力学习工作需要的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及xx镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对工作的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对工作的了解,使自己能够做好工作。

其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。

其次是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

办公室方案 第6篇

在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。

一、做好办文办会工作

做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。

二、做好信息宣传工作

抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。

三、做好档案管理工作

一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。

四、做好财务和后勤服务工作

坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。

五、存在问题及下步打算

存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。

下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。

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