换届大会策划书（汇总7篇）

时间飞逝,一切都过去了,工作结束了,新的目标又要来了,现在是写计划书的时候了。下面是范文狗小编为大家收集整理的换届大会策划书，多篇合集，全方面满足您的需求，希望能帮到您！

换届大会策划书 第1篇

1、活动背景：

随着新学期的开始，学会纳入了新的血液，特举办此换届暨宣誓大会。

2、活动主题：

总结过去，承前启后，展望未来，发扬营销，坚定决心。

3、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届学会负责人，并让每一位成员都充分了解市场营销学会的深刻内涵，并充分认识市场营销学会。凝聚成员的团体责任感，使每个成员向组织靠拢增强。发扬营销精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名市场营销学会会员而感到骄傲与自豪。

4、参与人员：

系团委书记、副书记、系学生会主席、大学生艺术部部长、各协会会长、第十届市场营销学会干事以及第十一届全体人员

5、主办单位：

市场营销学会

6、活动时间：

十一月五号左右

7、活动地点：

阶梯教室

8、活动流程

（一）前期准备：

1、制作与大会流程相配套的影片

2、纪念品的准备（学会原干事与新干事工作证，学会原干事纪念性笔记本，原会长纪念性钢笔1支，系团委书记纪念品1份）、影片的记录，由外联部负责

3、主持人由秘书处负责

4、新任会长讲话用演讲稿由秘书处负责

5、第十一届学会会长等人名单，由秘书处负责

6、宣誓誓词由秘书处负责

7、场地布置，矿泉水的摆放，座位的.安排由组织部负责

8、调试投影仪、提前准备照相用相机，由宣传部负责

9、新部员通知工作由各部长负责

10、系团委书记、副书记、第十届会长、系学生会主席、大学生艺术部部长、各大协会会长由会长亲自邀请

11、第十届各部部长由秘书处负责邀请

12、多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

13、嘉宾接待、会场秩序维持由组织部负责

14、礼仪小姐三名，由组织部负责

㈡活动过程

1、所有部员6点入场，()并于秘书处签到后就坐，组织部维持会场安静

2、组织接待人员（组织部）在入口处迎接嘉宾并领入会场

3、5点30分宣布大会正式开始

4、主持人开场白

5、介绍嘉宾

6、请院团委书记讲话

7、有请学会会长作第十届市场营销学会工作总结以及对新一届学会的期望

8、请会长与新会长上台，礼仪小姐跟随

9、请会长为新任会长颁发聘书

10、请原会长就坐

11、请新一届会长就新一年的工作展望发表讲话

12、主持人致辞请大家观看幻灯片

13、幻灯片结束后请新任会长上前，礼仪小姐跟随为院团委书记、原会长、副会长、部长、赠送纪念品（注：新干事的工作证于大会结束后统一发放。）

14、由主持人宣读各部部长名单

15、由主持人组织学会全体人员全体起立，新任会长领誓，宣读誓词

16、宣誓结束，请会长就坐，全体请坐

17、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来

18、由主持人组织请嘉宾和学会所有人员合影留念

19、请嘉宾退场

20、由会长做简单总结

21、活动结束，为新干事发放工作证

22、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等

㈢后期工作

人员的出席情况、活动总结由秘书处负责

照片的整理由宣传部负责

9、经费预算

工作证笔记本钢笔共1支矿泉水纪念品

换届大会策划书 第2篇

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

○1制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部

○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

○8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

○4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

○1申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

○2将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

○1撰写突发情况处理方案。

○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：X月X日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；

2、饮用水1X10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计；50元

换届大会策划书 第3篇

一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。

三、主办方：广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会

三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、大会时间：20xx年5月X日晚20：00～20：40。

五、大会地点：六栋阶梯教室

六、前期准备

1、宣传部：照相机，拍照（2人）。

2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。

3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。

4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。

5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）

6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。

七、活动流程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

3、有请学院老师讲话

4、有请会长做工作报告讲话

5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。

6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人宣读各部长名单。

9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

10、13级学长学姐回忆录播放。

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

1、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。

4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。

5、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计255元

换届大会策划书 第4篇

一、活动主题：

走进儿童福利院，关爱“六一”

二、活动目的：

1、给儿童福利院的孩子们送去我们的关爱与祝福，为他们带去帮助与欢乐

2、激发同学们的爱心，树立多多帮助社会弱势群体的观念。

三、活动时间与地点：

时间：暂定xx年5月30号(星期天)

地点：杭州市儿童福利院(西溪路850号)

联系电话xxxxxx

四、活动准备：

1、提前一周左右与福利院取得联系，并询问相关事宜，如有多少个孩子，孩子们需要什么等等

2、全班同学手绘贺卡，贺卡数量根据与福利院的.咨询情况而定。

3、组织采购，买一些实用的礼物，如文具等。

4、准备几个节目并想一些小游戏

5、班级里同学事先自愿报名当天去福利院

五、活动实施：

2、找一个适当的时间，在班级里对本次活动作宣传和解说，鼓动大家积极参与。

3、贺卡制作：

班级团购一定数量的简单的小贺卡，每个人发挥各自的创意，绘图、写祝福语。为了给大家有充足的准备时间，允许大家带回寝室完成，预计2-3天时间。

4、5月25日前后，确定当天要去福利院的同学名单，若人数不足，则班委带头。

5、大家自愿报名参加采购活动，列出购物清单，利用课余时间去小商品市场或文具批发市场等地方选购。

6、班级集体出谋划策，讨论要准备哪些简单的小节目和游戏，在30号之前做好一切准备工作。

7、30号当天早上坐公交车到福利院后，首先跟小朋友们自我介绍，接着组织和小朋友们一起玩准备好的游戏和节目演出。之后，将我们所带的贺卡，礼物分发给小朋友们。各自分散，陪小朋友们聊天、自由活动等。下午3点左右，坐公车回来。(午餐另外安排或自带)

六、活动经费预算：

贺卡：20-30元

游戏道具等：30元

七、活动意义：

儿童福利院的孩子们和其他正常的小朋友有不一样的生活，他们需要社会各界更多的关爱，在今年六一儿童节来临之际，我们希望能通过一己之力，给他们带去帮助，带去温暖。

也许，仅仅这一次的福利院之行，我们所能做的事微乎其微，但是，我们将在心里深深地记着他们，记着社会上还有那么一个等待我们关爱的群体。希望通过这次活动，能更进一步激发大家的爱心，今后多做善事，不论过去多少年，我们都能抽抽空，去做一些力所能及的志愿活动。

换届大会策划书 第5篇

(一) 前期工作

1、材料准备

提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责

主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好，由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;

2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场

3、宣传通知

出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;

粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责;

4、会场秩序工作

维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责;

(二) 大会现场

1、会前准备

大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场

嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责

出席人员登记由王清媛负责

现场秩序维护有黄晓静、郑思负责

多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责

现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)

2、大会开始阶段

主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师

播放上届读者协会所有活动幻灯片

3、大会进行阶段

大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结

大会第二项：请杨馆宣读xx学年优秀干部

大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告

大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单

大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言

大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖

大会第七项：请唐馆长讲话

大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来

大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念

4、会后收场

大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。

(三) 后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结

照片的上传工作由会长负责

本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写

(四) 经费预算

打印费 10 元

请帖 10 元

奖品 280 元

合计： 300 元

换届大会策划书 第6篇

为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于XX年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：

一、选拔原则：公平、公正、公开

二、选拔条件与资格

1、XX大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。

2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。

3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。

4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。

5、学习成绩良好，无违纪行为。

6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽)。

三、选拔名额

1、主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人

四、换届领导小组成员

组长：XXX(第三届学生会主席)

成员：XXX(第三届学生会副主席)

XX(第三届学生会副主席)

XXXX(第三届学生会秘书长)

五、换届流程与时间安排

2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。

3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。

4、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。

5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。

换届大会策划书 第7篇

一：前言

为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的'每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。

二：活动介绍

（一）活动背景：

青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！

（二）活动目的及意义：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

（三）活动主题：

总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动

（四）活动流程

时间：20xx年10月

地点：晚18：30

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、奏青年志愿者之歌。

3、有请相关的老师致辞

4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告

5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）

6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）

10、请x老师作总结陈词

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

另加理事会发言和各部部长发言内容

三、市场分析

1、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四：商家回馈

本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

五：资金预算

名称数量价格

横幅一条60元

聘书20份

荣誉证书5份

矿泉水12瓶12元

坐牌x份

会场布置费不明确50元

总计122元

六：备注

（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；

主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

张贴名单和换届通知，由宣传部负责。

（二）宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

（三）会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由文艺部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由资源管理部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；

现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；

1、此次大会主持人：xx

2、每位负责人必须要有主人翁的意识

3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做

4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。

5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

（四）会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；