活动策划部工作总结(合集5篇)

时间:2023-03-04 10:22:24 活动策划

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活动策划部工作总结 第1篇

xxxx年对活动策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说11年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:

一、部门建设

自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。

1、基础建设工作

基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。

规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。

办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。

档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。

办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作

2、新生培训工作

新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:

xxxx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。

10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。

10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。

另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。

二、部门常务工作

1.部门例会

每周三下午5:40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。

2.值班工作

我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班,但值班时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。

三、“社联五周年系列活动”

定向越野

XX年10月28日,我们参加了在武大本部和工学部举行的社联定向越野赛。通过比赛,加深了部门间成员的相互了解,培养了团队精神,加强了团结与协作意识。

社联内部篮球赛

11月3日,在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中,我们部门表现优异,勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力,更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。

徽标设计大赛

在第二届学生社团徽标设计大赛中,我们部门积极配合宣传部,上交了大量参赛作品,为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。

部门内部庆祝社联成立五周年

11月24日为了庆祝社联五周年,我们在工学部大学生活动中心举行了部门内部的联谊庆典活动。部门成员准备了精彩的节目,各自发挥特长,用我们活策人自己的方式来庆祝这样一个特别的日子。整个庆典活动欢笑不断,精彩连篇,活动中我们不仅增进了部门成员之间的感情,更加深了对社联,对活动与策划部的感情。同时社联网也对我们的活动进行了报道。

可以说,在内部建设方面我们取得了不错的成绩。部门成员彼此建立了良好的关系,并且形成了一种积极向上氛围。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同进步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓励,共同前行。对部门而言,我们形成了良好、温馨的部门文化和宝贵的团队精神;对个人而言,工作能力和素质都得到了提高,实现了双赢。

四、活动总结

作为社联开展活动的专业队伍,我们的本学期在活动开展方面懂得工作也完成的十分出色。不仅在两个品牌活动——“素质教育讲堂”系列活动和“珞珈剧苑”系列活动中表现突出,在其他各类活动中也大放光彩。现将部分活动总结如下:

1、“素质教育讲堂”系列活动

“素质教育讲堂”系列活动作为本学期学生社团联合会着力打造的品牌活动,将各类讲座悉心整合,力求以大品牌提升影响力,旨在推进素质教育、服务学生的全面成长成才。

本学期“素质教育讲堂”采取各部门轮流负责制,由每个部门负责一期讲座。作为活动牵头部门的活动与策划部既面临着机遇,又面临着挑战。在动力与压力的双重催促下,我们出色的举办了两期“素质教育讲堂”。

10月25日在教五多功报告厅的本学年度“素质教育讲堂”第一期“戴正清职业性格与职业规划的”的讲座。活动期间各成员都能提前到达会场,各思其职,场面布置与维护都做的很好,整个活动井然有序,讲座之前会场已经观众爆满,活动取得了良好的效果,同时也要感谢其他各部门的大力支持。

11月7日在教五多功报告厅举办了素质教育讲堂的第二期“铁窗下盛开的人间真情——平凡警察与特殊养女的故事”。现场气氛良好,不少观众潸然落泪。媒体也对这次活动给予了很高的评价。

2、“珞珈剧苑”系列活动

“珞珈剧苑”项目于本学期顺利的交接完成,作为项目负责部门的活动与策划部全力以赴,积极配合负责该项目的副主席,为“珞珈剧苑”打开了新的局面。“珞珈剧苑”项目组创建仅一年之久,在短短的一年时间里却取得了喜人的成果。本学期,为了更好的推出这一品牌活动,将“珞珈剧苑”真正作为学校戏剧类社团的大联盟,我们召开了多次戏剧类社团负责人会议,,为“珞珈剧苑”项目做了不少基础建设工作,并共同讨论了现在“珞珈剧苑”所存在的问题,同时为了加强各社团之间的交流和沟通,采取了演出社团做东,兄弟社团观看演出,交流经验的制度,从而让戏剧类社团能真正的整合起来,做到相互学习,共同进步。

10月27—30日樱顶大学生俱乐部的武汉高校话剧、小品比赛武汉大学赛区比赛,每场比赛我们都会安排副部长和多名部委到场协助工作:帮忙布置会场、维持现场秩序等。整个活动期间,我们的成员都表现得很积极,随叫随到,不怕寒冷,一直坚守到最后,整理好了会场才离开,对于活策工作人员在这期间的工作,主席团也给了充分的肯定。

当然也出现了一些问题,比如没能作好沟通工作,在交接过程中出现了对出演剧目确定清楚的情况。不过我们及时了采取措施,与相关社团协调,处理好各方面的关系,将问题很好的解决了。但这次教训也给了我们警醒,在以后的工作中采取了相应的措施,防止类似的情况再次出现

3、“苏泊尔”励志电影进校园

11月2日,我们在教五多功能报告厅负责“苏泊尔”电影放映活动的的现场工作。从初期的'海报宣传,到现场布置、发放礼品,我们都做了充分的准备。尽管放映的电影不久前在梅园小操场放映过,但当晚现场仍然很火爆,活动反响也很强烈。可见我们的宣传工作收到了很好的效果,同时现场控制方面也很不错。

4、恰恰k舞校园行

11月30日,在教五多功能报告厅举行了恰恰香瓜子的才艺表演,整个现场由活动于与划部负责,早上八点便开始布置现场,活动中整个现场既然有序,很多部委的积极与认真值得表扬。同时我们部门的成员也在才艺表演中取得优异的成绩。不过前期在与其他部门的沟通中出现了一些问题,导致准备期间出现了分工不明确的现象,活动后针对这个问题也进行了讨论。

5、原创音乐节——邱英杰演唱会

12月15日晚七点,在武汉大学信息学部大学生活动中心举行了“XX原创音乐节——邱英杰演唱会”活动。从活动的前期宣传和组织,到现场的布置和维护,我们都认真对待,最大限度的保证了活动的正常进行。

6、XX年度学生社团评优答辩会

作为本年度的最后一项重头活动,XX年度学生社团评优答辩会的现场组织工作也落在我们的肩上,为了实现在去年答辩会的基础上有所突破的目标,部门全体成员都严正以待,积极准备,力争为XX年度的工作画场圆满的句号。

为社联办好每次活动是我们活动与策划部的职责之所在。而我们也不辱使命,圆满的完成了每一次的活动任务。尽管不时的会出现这样或那样的问题,但凭借着事在人为的坚定信念,努力寻求解决问题的办法,最后都能将其迎刃而解。我们在活动中总结、锻炼、成长,把每一次活动都当作一次宝贵的积累,这些积累让我们的专业素质得到了提升,让我们的同学更加成熟、更富经验,让我们的活动更加创意、精彩。

五、其他工作

部门之星评选工作

部门考核工作

积极分子申报工作

部门内部联谊活动

以上就是活动与策划部本学期工作概况,在这近三个月的工作中,我们有值得肯定的地方:

1工作热情与积极性

不论是常务工作还是活动任务,每位部门成员都能以最饱满的热情参与其中。尽管在活动过程中经常是劳累、疲乏与琐交加,很多时候连饭也没时间吃、水也没间隙喝,甚至还要在室外忍受雨水和寒冷,但从来没有人抱怨工作的辛苦,依然积极投身活动,把活动的顺利进行当作我们辛苦付出的最大回报。

2认真负责的工作态度

无论是值班时的临时任务,还是现场的控制工作,大家都能很有耐心很负责的去完成,有不懂的地方也能及时询问其他部委或部长。不管大事小事,只要是工作需要,每个人都会用心完成,真正把部门的事当作自己的事,甚至牺牲自己的空闲、推掉私人的事务,只为把工作按时、按量的完成。

然而,有得必有失,在第一次部门见面会上,我们就暴露出了准备不足,忽略细节的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展提供了很好的警戒作用。而在工作期间也出现了协调配合不够的情况,我们的副部长没能替部长称担起责任,还处在等工作的阶段,而不是找工作的阶段。

在这里提出这些,是希望我们活动策划部在今后的工作中能够以一如既往的热情与积极性,保持认真负责的工作态度,总结自身工作存在的不足。在来年的工作中,总结经验和教训。一方面继续抓好部门建设,力求工作更规范、更高效,氛围更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力,争取打造好社联的品牌,组织小活动,办好大活动,推出精品活动。以活动为载体,发扬社联的宗旨,扩大社联的影响,将社联更好的推向校园。

活动策划部一直秉乘着“用制度去约束人,用语言去打动人,用行为去带动人”的理念,努力将活策打造成一个内外兼修的品牌部门。工作中,我们是一个严谨、干练的团队,工作外,我们是一个愉快,温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端,也将会有一个美妙的延续,所有活策人都会坚定不移的这样走下去!

活动策划部工作总结 第2篇

新学期,新面貌,新气象,随着新同学的到来,我们策划部本学期的工作也拉开了帷幕。随着新干事的加入,策划部注入了新鲜血液,给策划部带来一片欣欣向荣的新景象。为了搞好策划部的各项工作,我们即将进行全面调整。

策划是一种独特的管理职能,它是帮助学生会建立并经实践后完善各种制度和方案,是学生会活动的核心,主要负责学生会各项活动的策划和组织:包括活动背景,活动目的,活动形式,活动主题,活动时间、地点,活动执行细则,活动工作分工,活动执行进度表,活动经费预算等。

为了更好地履行策划部的职能,本学期,制定工作计划如下:

(1)招聘新干事,尽快完善策划部工作。

(2)我部将协助学生会及团总支作好迎新晚会的准备工作。

(3)部门刚刚成立,为了扩大知名度,将组织成员策划一系列宣传方案,如运用网站、报纸、各种活动

(4)邀请学生会干部到本部门传授经验,学习其他部门的优秀管理方法,从而更好的建设我部。

(5)邀请老师到我部门对成员们进行教育,提高成员的知识水平。

(6)十月末我部将与科技部共同开展读书活动,将对一些有教育意义的书进行讨论。

(7)十二月我部将协助学生会及团总支组织迎元旦晚会,

(8)在各项活动开展期间我部将协助宣传部做好宣传工作即出海报出版等,使每次活动能更加~地完成。

学生会作为高校校园文化的'重要载体,是高校第二课堂不可或缺的组成部分,是学生培养兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的广阔舞台。在新时期加强学生会组织工作,积极引导学生参加健康向上的课外活动,是关系到青年学生健康成长和素质教育全面推进的大事,也是关系到学生会的事业不断发展和党的青年工作永葆生机和活力的大事。由于部门成立时间较短,各方面经验不足,在今后开展的工作中难免有不足之处,但是作为学生会这个大家庭的一员,我们将会竭尽全力为学生会的发展作出贡献。

活动策划部工作总结 第3篇

时光匆匆而过,转瞬间,半年的大学生活又要和我们挥手告别了。临近期末,回首这半年的时光,我们物电学院学生会院部活动相对较多,但我们部门举办的活动却相对较少。

本学期物电学院学生会策划部在院团总支、院学生会主席团的关心支持下,以及广大同学的鼎力协助下,经过所有公关策划部成员的共同努力,不断完善工作模式,整体上完成了学期初期制定的工作计划,并取得了显著的成绩,现就我部本学期的工作总结基本如下:

一、主要活动

在开学初期,我部并没进行招新工作,但公关策划部的成员进行了相应的调整。

我部于本学期第四周举办了校学生会“就业礼仪公关大赛”的初赛,此次活动圆满成功,并派出了三名优秀选手参加校级“就业公关礼仪大赛”的比赛,其中有一名选手取得了校级第三名的好成绩。

我部于本学期第五周举行了“关于开展‘安徽省十佳大学生’评选工作”的选拔。此次活动也在各个成员的努力下和广大同学的积极配合下顺利完成。

本学期我部开展的活动相对较少,但每个成员都在认真完成任务,毫不松懈。除了努力完成本部门分内的工作外,本部门成员还积极协助其他兄弟部门工作,例如:我院和家电维修协会共同举办的家电下乡活动,体育部举办的篮球比赛等活动。另外,本部门还积极与其他学院建立良好的关系,例如:参加了体育学院举办的第五届“趣味体育界”等活动。

二、活动总结

通过本学期举办的两个活动,就存在的问题,现进行如下的总结:

这学期的活动,可能是由于活动的内容不够吸引人,又或者是由于各班的宣传力度不够到位,没能良好的调动起大家的积极性,参加比赛的同学相对较少。在今后举办比赛时,我们会努力抓住活动的亮点,并多举办一些有特色的活动来弥补自己的不足。

另一方面,我认为,有些时候,身为举办方的我们,都没能清楚地认识到我们所举办的活动的意义所在,因此没能在宣传时向同学们清晰地传达比赛的旨意,这是我们的不足之处,仍需我们不断摸索和完善。

三、展望未来

本学期学生会的工作将要告一段落了,回顾学生会几个月以来的工作历程,我深深地体会到:每一项活动的顺利举行,均离不开院领导的指导,离不开全体院学生会成员兢兢业业的工作,更离不开广大同学对我们工作的理解与帮助。

在这里,我代表本届学生会公关策划部全体成员对于本部门工作给予支持的朋友表示衷心的感谢,向长期关心并细心指导我们工作的老师致以崇高的敬意!向为院学生会工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与院学生会工作的全体同学表示衷心的感谢!

在未来的工作中,本着为全院同学服务的遵旨,我们会更加努力的做好自己的本职工作,多多举办一些能展示我部特色的活动,丰富同学们的课余文化生活,为我院学生会的发展壮大添砖加瓦。最后,我衷心的希望物电学院学生会能够越办越好!

活动策划部工作总结 第4篇

临近期末,本协会工作以进入尾声,回首本学期工作,我们有进步,有不足;回首走过的路,我们有汗水也有欢笑。由于非典等一些外界因素,本学期活动一直到10月中旬才展开,但我们学期初的活动计划基本完成。下面对本学期活动进行总结。

1、教学楼消毒活动本次活动由我们组织展开,团委各组织参加。活动中出现了一些问题,如物品损坏缺失等,这是我们策划部没有想到的问题。还有问题出现后,没有及时解决,这也是一点不足。但整体来说,活动还是很成功的,同学们不仅对教室消毒,还对部分教室进行打扫。青协成员用手为他人拧拖布,这都是成功的一面。

2、敬老院劳动本次活动志愿者们对敬老院大厅、老人卧室、厨房进行了彻底打扫。对于这些90后的成员,应该是很大的锻炼。还有部分志愿者同老人娱乐、聊天。临走时,有位老人含泪相送,,这对志愿者们都是精神上的触动,都达到了策划的预期效果。

3、献血活动本次活动我们策划部吸取上次失败的经验,成功的携手哈尔滨市红十字中心血站在我院举行了本次活动。此次活动报名人数和师生们的热情大大超过了我们的预料。活动尾声,由于时间原因,还有部分人没有完成活动,这是本次活动的一些遗憾。志愿者们还帮助血站工作人员检查血样,得到了血站工作人员的好评。活动中也有很大的不足,我们策划部没有考虑当天顺序及具体人员安排等问题,策划书不够详细。

4、内部联欢本次活动增进了成员彼此的了解和沟通,时间有些短,成员们没能尽兴,但达到了预期的效果。

5、在馨悦老年公寓与东北农大食品学院联谊本次活动是本协会第一次与高校进行联谊活动。活动中暴露出很大的不足。1是节目选取没能贴近老人生活,太过流行,使老人们无亲切感。2是准备不足。没有拿任何表明我方身份的东西。使当天我们很被动。3是与农大方面协调和沟通不够充足。以上是本学期的工作总结。

本学期活动从校内到社会,从内部活动到与高校联谊,达到了活动多样性,比以前有了很大进步。在部员及各部人员协调和配合方面,我们策划部做的很到位,在完成本部任务的前提下,还能帮助其他部门开展工作。我们策划部,在实践中不断总结学习,取得了一定的进步,相信在以后的工作中,我们会再接再厉,取得更大的成就!

活动策划部工作总结 第5篇

这一年对我们策划部全体成员来说是一个既平凡又独特的一年,回顾这段时间来工作的点点滴滴,我们感到无比欣慰。在这一年中,我们不论是部长还是部员,都始终秉持“团结、友爱、互助、进步”的志精神,坚持认真负责的做好全部工作。一年就这样过去了,蓦然回首,不能不感慨心中有一种光阴似箭般穿梭中的那份无奈。当我准备收拾心情,准备进入下一个学年时,发现在经过一年的在大学生社团联合会策划部的历练后我的心中多了一份沉甸甸的充实。

一、活动总结

在去年开学之初,大学生社团联合会组织同学们展开迎接新生的工作,通过迎接新生的活动,使大一新生感觉到大学里如家一般的温暖,使远离家乡的同学们少了份忧愁,多了些快乐。在此期间,策划部成员放弃所有的课余时间去迎接新生,在学校门口以及火车站都能看见社联成员的身影。

在新生入学后,大学生社团联合会组织了社联纳新,策划部作为社联中的一个部门也积极筹划纳新工作,纳新分为初试和复试两部分,大一新生积极踊跃的报名参见,策划部部长也是认真谨慎的筛选成员,给策划部注入了新鲜的血液。

在学生会经过换届选举以及耐心后,学生会全体成员都已经确定,学生会举行了全体成员见面大会,策划部全体成员都参加了此次大会。

我们策划部在大学生社团联合会的主要任务是负责所有活动前期的策划以及后期的总结,这一年里,我们大学生社团联合会举行了很多活动,每次活动之前我们都会写出关于活动的策划,以保证活动的顺利开展,比如去年开展的“精彩在沃”校园歌手大赛,文都四六级英语讲座、拔河比赛等等活动,在活动后期,我们策划部成员还会总结出活动的经验教训,认识到活动的不足之处,也看到我们的有点,写出活动总结,为下一次的活动策划准备。

同时,我们策划部积极参与社团联合会各种活动,比如第二课堂文化活动总结、学习叶嘉老师先进事迹等活动。

在大学生社团联合会举办的各种活动中,我们策划部成员献计献力,像我校元旦晚会、拔河比赛等活动,那我们都积极进好我们的责任。

我们都知道计划赶不上变化,所以在做每个活动的策划前,我们全体成员都会认真的考虑到每个细节,尽量保证所有的情况都在考虑范围之内,已保证活动可以顺利的进行。

二、思想总结

在接近一年的工作中,策划部不仅告诉我们要做事,还教会了我们如何做事。

工作是由人来完成的,所以个人的主观能动性是影响工作质量的关键。一味的等着别人催你去工作,让工作牵着你走,即使兢兢业业的去完成,也是很难把事情做好的。工作任务是静止的,而人是变通的。要迅速而出色的解决工作上的问题,首先就必须克服自身的惰性,发挥主观能动性,积极寻求新方法、新思路,灵活变通,甚至在必要的时候要勇于打破旧的、不合适的工作传统,探索更高效的工作方式。我们策划部所提倡的也正是这样一种积极主动的工作态度和勇于拓新的工作精神。这点在社联许多优秀的学生干部身上都得到了体现,这些正是我们需要学习的。

举办丰富多彩的校园活动,是大学生社团联合会的一大特色。策划部是社联开展校园活动的主力军。正是在一次次活动的历练中,我们逐渐认识到做好充分的准备工作,具备良好的团队意识和合作精神,是做好一切活动的保障。首先,准备工作是否充分,将直接影响到活动现场的效果。准备工作做的越早、越充分,现场遇到的问题就会越少,活动就会开展的越顺利。相反,对工作任务推拖,到最后就会变得越棘手,即便是很容易的问题也会变得不可收拾。在策划部这种干练、严谨的工作氛围里,我们努力改正自己拖拉的毛病,任何事都力求早准备、早完成。

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